國立成功大學九十六學年度第一學期職能治療系系學會
              第四次幹部會議會議紀錄
壹．    時間: 11/20/07   19:00
貳．    地點: 四講前
參．    主席:陳芬蘭(系會長)
肆．    紀錄:張怡琇(秘書)
伍．    出席人員: 芬蘭，仁豪，韻如，伊琳，妙芫，聖嚴，黃中，子芬
                 笠軒，甄尹，鑫梅，聖宗，嘉涵，政穎，怡琇，詩涵，光澤，張開，怡茜，宣安，曼嫻
陸．    缺席人員:文琪
柒．    報告事項:
一．    主席報告:各部在活動前一個禮拜交企劃書，活動後一個禮拜交檢討書
二．    各部報告:
1． 美宣部: (1)部訓延期，仍為OPT合辦
            (2)系旗的設計儘快完成，完成後的設計稿PO在OT部落格
            (3)關於生日網宣可以教學下去給學弟妹做
            (4)迎新宿營營服製作商說PT有一筆支票那，希望PT儘快處理，拿回
               那一筆錢，並且要釐清何款項
2．總務部:(1)十月份收支表已公佈於系辦
          (2)請各部長記得在各活動結束後一星期內將收據交上
3．文書部:(1)通訊錄已發下，之前有誤已做修補
          (2)通訊小卡已發下
          (3)行事曆已發下
          (4)系報還有一個專欄的文章未徵到
4．活動部: (1)忘年會:
            <1>完成發包
            <2>場地租借在12月前完成
            <3>預算更正為5000元
            <4>去年忘年會，剩餘$647元納入系會
          (2)系出遊:和學姐討論過，有找旅行社*2，行程還沒出來
          (3)器材:補全，擴大器，接線，地燈等
5．電訊部:(1)著手第二階段部訓
          (2)企劃書會補上
          (3)部落格相簿的更新速度會加快，且照片內容需更充實
6．體育部:(1)OPT聯合系沙鍋足壘將在12/13(四)在光操舉辦
          (2)醫學院盃已經圓滿落幕，服務學習抵點正在處理中
          (3)POST盃:
            <1>POST盃將在2008 3/15~3/16舉辦
            <2>住宿地點:高醫希望大家統一住在國軍英雄館
            <3>有交通車接送，費用包含在報名費裡
            <4>各校領隊投票結果晚會照常舉行，比賽項目足球取消
            <5>上次開會時關於義守退費的問題，確定是不存在的
            <6>已從總務領取報名費4500元
7．公關部: (1) ＯＴ傳情已結算，傳情數共６６１份扣掉小卡及巧克力成本，淨賺１６
               ０７元
          (2) 五系聯合迎新舞會需要收據影本，連同企劃書去系辦申請補助
          (3)我愛老師日在11/28日舉行
　　　　  (4)校慶擺攤淨賺３３１９元，系學會撥出１０００元慶功　
8．學術部: (1)學術座談會:
             <1>已經開始尋找學長姐
             <2>會在近期內跑公文(系友回娘家)
             <3>會有一部份是研究所的學長姐
9. 服務團：上次出團時間規劃的聯繫方面是最大的失誤，下次會改進。
捌．    結語: 下次開會時間定為12/19 成杏前 18:00


                紀錄:張怡琇             主席暨系會長:陳芬蘭






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 ◣◢ Author: hahacamel 從 140.116.105.132 發表
→推 s88847514：關於迎新宿營的那筆錢 是PT申請的 故全數交還PT        12/04 19:40
 ▂█ Modify: hahacamel 於 2007/12/05 Wed 00:28:33 修改