九十三學年度第五次系會會議紀錄
時間：2004/12/19  p.m20：00
地點：醫學院301教室
出席情形：缺席者：宥亨、緹縈
          晚到者：維芃、菁憶

1.各部報告：

活動部：下週即將舉辦忘年會
       1.網宣：原定由97級學弟妹負責的網宣，因為技術上的問題，所以將由郁婷代為製�
               作本次網宣。（會長小叮嚀：該做的還是要讓學弟妹多練習，畢竟以後也�
               會遇到需要自己製作的情況）

       2.練習時間過長：常常可以看到學弟妹們排練到很晚，雖然品質要顧，但是也要
         提醒他們不要忘記照顧身體，需勞煩兩位活動部長多費心注意學弟妹的情況。

       3.邀請卡：由於學弟妹星期四才知道邀請卡的製作要在星期一之前完成，加上有
         一些如主題未明確或有人要回家等問題，將期限延至星期二。另外阿信表示自 
         己也因過於繁忙，忘記提前跟學弟妹溝通，所以導致進度延後。
        （會長的小叮嚀：如果以後遇到類似的情形，可以直接請負責做卡片的學弟妹
          跟主持人要主題，若主題無法及時訂出，則先行製作邀請卡，邀請卡和主題
          無關是可以的，但是請切記所有邀請卡須在活動前一周送到老師手上，否則
          就失去邀請的意義） 
 
體育部：各球隊賽程已於上個星期決定，裁判會議之後，也將規則訂定完畢。有關POST
        盃的費用，PT已經收齊，OT剩下住宿費。預定下星期將賽程po板公告。
    
文書部：系快訊收稿有一定的困難度，有些稿件甚至一連催了三次以上，直到現在都還
        未收齊，預計這周可以發給大家。不僅注意收稿的時間拖延問題，同時也要注
        意品質。（會長與副會長的小叮嚀：如果部長人太好，狠不下心卻又要盯進度
        ，歡迎找他們當黑臉）

公關部：星期一部訓，內容預計是打電話邀請學長姐回來參加忘年會，以及製作名牌。
        邀請卡預計星期二做完，所以星期三才能發送出去。
    
美宣部：預計星期一二將海報完成貼出，明天大二的會一起做場佈。
 
服務團：本學期的三次出團已經於昨天結束，預計一月初會找各幹部開檢討會，並且規
        劃下學期的活動，如此一來辦活動時就會有比較多的時間準備。

總務：目前簽約的冠華影印店表示，為了統計方便，因此只有三個人可以用
      系會的名義去影印東西，目前暫定學術部、宛伶、純安。
    
學術部：座談會於今天結束，主要的問題是參與人數太少，想要詢問一下是否宣傳的不
        夠或是有其他因素。

※參加的老師也表示人太少，系會長統整之後，請大家以後如遇到系上舉辦的活動，可能
  需要請負責人找個時間統一宣傳，講解活動主要的內容及重要性，請大家踴躍出席。

2.OT週簡報：
幹部：
總召：建為
副召：凱傑
指印募款組：文升、玫菁
短片組：郁婷
庶務組：劦庭
美宣組：淳雅、念倫
活動組：小椒、菁憶
公關組：宛伶、純安
總務：宜玟(尚未確定)

主要活動：
         開幕儀式
         我愛老師日，晚上將有『自備餐具』活動
         萬人指印大募款活動
         OT指紋家族樹

3.寒假作業：
      各部下學期預算表，請在下學期第一次開系會前，
      寄至建為、文升、宛伶三人信箱。

4.臨時動議：
      預計從下學期開始，為增進系上同學感情交流，以及增加學術資料的流通，系館
      內的信箱旁將會擺設一張小桌子，其上定期放置並更新一些學術性的研究資料供
      大家閱讀，或者考慮進行個人展覽，歡迎大家踴躍提供。同時也會考慮擺放小卡
      或留言本，讓大家可以互相留言，聯絡感情。


處~~~~~~~~~~罰~~~~~~~~~~~~~了~~~~~~~~~~~~~!!!!!!

是的 本次開系會有人要交悔過書了!!

就是 宥亨大哥 你啦!!!!

請假規定是在開系會前一天的半夜12點前

以任何形式通知文升建為或我

但是我們都沒收到通知

所以說啦 麻煩你在一星期之內寫出悔過書交給文書部

要記得喔!!是一星期之內~~~~不然要再加處罰 字數是500字 

由於我很對不起大家的今天才將會議記錄po板

因此就從今天開始 到下星期二為截止日

                           by 秘密書kiwiann


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           ．     ★  ．   聖�牉`�鴗F          ˙  ．
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             ．  ▍▍▍ ˙   連流�P也不�A流浪        ˙
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        ˙     ▋▋▋▋▋  ˇ  待在樹�W 眷戀�蛪韁x氣息    ˙ ．
        ▂▃▂▄▃▉ ▂▃▂┼▁▂▂▃▂▁ˍ▂▁▂by kiwiann

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