九十三學年度第四次系會會議紀錄
時間：2004/11/7 p.m20：00
地點：醫學院301教室
出席情形：無缺席者
總務發各部預算表，請各部重新確認細目及金額是否有誤
學術部預算有些微更動，會再跟總務重新更正
攝影部購買電池超出預算需再追加
如無其他問題，下次花費請各部遵照清單預算，勿超支
一.進度報告：
活動部：前一陣子進行的活動已開始請錢，忘年會預計等大一考試告一段落後正式開跑，
目前時間定在11/24(五)，與行事曆上不符，會再通知大家更改過的時間
攝影部：計畫開始拍攝普生實驗的照片，預算會再調整
文書部：開始通訊錄的訂正工作，大一的資料不完整正在處理中，11/23系會訊截稿，
預計在11月底發行，上禮拜結束部訓，日後會在活動結束後一段時間內邀稿完畢
電訊部：已舉辦過部訓，下次部訓時間訂在12/26，請其他部注意不要撞期！
預計教學內容以實際應用為主，並加上網宣教學
公關部：針對香芭佬漏送老師邀請卡一事，已將邀請卡及道歉卡一同補上，
另外因為有更改過時間及地點，所以並未如預期般在活動一週前發出
體育部：POST住宿、紀念品的統計單已經發下去給大家登記，
大四延畢學長姐的部分請連欽學長幫忙統計，醫學院盃排球賽程已經結束，
接下來還有籃球、桌球、羽球的比賽，12/11為POST盃第一次開會
美宣部：已舉辦過三次部訓，出席率不佳，經檢討後推論為請假規則未有明確共識所導致
將列為下次部訓改進重點，將提前通知大家。香芭佬道具製作-大二
海報及邀請卡-大一，慶生海報製作順利，忘年會大二將負責場佈。
服務團：第二次出團將近，已找好負責總召，同時有新的合作對象（照顧小嬰兒）
目前還在準備中，下星期二通知大二會另找時間通知大三學長姐，
星期五確定人數，預計大一將不參加
總務：請各部注意不要超出預算，申請的錢近日可收到
學術部：已舉辦過部聚，工作分配完畢，並請李易清老師擔任指導老師，
負責連絡事宜的為彰基的學長，12/10前會將預算交至課指組
二.討論事項：
OT週： a.幹部：經投票表決後，決定將以一半系會幹部及一半非系會幹部的人
擔任各工作負責人
文升有話要說：”超想ㄅㄤˋ的阿！！”
b.傳情：去年定價普遍認為偏高、製作數量太多、品質與價格無法
平衡、所花的工作時間較多
c.展覽：值得保留的學術性活動，但有宣傳不足的問題，
今年可能考慮稍微改變型態，並重視時間地點的選擇
d.服務對象：請大家踴躍提出希望的服務對象或者是與相關社團合辦的可能性
e.其他活動：舉辦○○之夜的可能性，由於如此一來活動性質會有大幅度改變，
因此需從本系特色以及人力來作調整
考慮找大一的一起主辦，給予機會從中學習舉辦一個活動所需的規劃過程，同時推薦
大二有能力可擔任負責人的人選，考慮是否有新型態的活動可以加入OT週中，使推廣職能
治療的理念得以實現
香芭佬檢討會：
大二還要做道具，增加了不少負擔卻被視為理所當然
該有的規矩要定清楚，諸如遲到、驗戲規定
無側台以及清場的問題、地點時間的臨時更動
沒有看到公關所需負責的項目，例如招待……等
整體而言活動太長，感覺有點累
需要各部配合的東西，需事先溝通完成，讓大家都知道情形
也才比較能確保活動進行的順暢度和較不會出現活動流程不順或是許多缺失的地方
超級變變變感覺像另一個小短劇，和之前的情節並沒有十分的連貫，有些突兀
主要的用意是考慮到大一的學弟妹們功課比較重，所以才會更改以往水果系列的模式，
讓他們可以準備的輕鬆一些，只負責出一個短劇以及超級變變變，
大對抗則是讓他們有放鬆的機會，同時希望利用整個活動增進OT97的團結感，
因此並沒有很強烈的要求大一負責其他活動流程的規劃，留待忘年會與PT合作再從中學習
結論：
會將討論出來的優缺點整理並傳給下屆活動部長，同時決定延續今年的方向，
將往年的水果系列改為類似型態的大對抗活動
下次開會時間 ：2004/12/19 (日) p.m 20:00 密室301 敬請準時 多謝收看
by kiwiann
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