九十三學年度第三次系會會議紀錄
時間：2004/10/10  p.m20：00
地點：醫學院301教室
出席情形：無缺席者

1.各部進度：

攝影部：已和公關部合辦過一次部聚，考慮部訓中

活動部：預定10/25  p.m21：00部訓

服務團：每次活動都會交一份企劃書，已確定本學期出團三次
        第一次的出團活動尚在確定人數中

電訊部：10/12帶學弟妹買電腦，順便舉行第一次部訓

學術部：收了兩位部員：預定11月多舉行部訓

公關部：已和攝影部合辦過一次部聚，並已交代一學年要進行的工作
        部訓將會和美宣部合辦，採自由參加方式，目前參加情形良好
        獨立的部訓時間未定，內容應有拉廣告、和師長的應對相處……等

美宣部：已舉辦過部聚，並交代了有關場佈、慶生海報、邀請卡……等工作注意事項
        系辦缺的耗材已補齊，並有準備出借小本，請大家若要借美術用品時
        一定要登記並如期歸還，10/14-10/16會舉辦部訓，內容已公佈在板上

文書部：目前正在修改通訊錄，希望能在大四學長姊回校報告時印製完成，
        是否連OPT的也要一起發給通訊錄，會再確認

體育部：新生盃已經結束了，緊接著是10月底或11月初的系際盃
        須注意各校隊訂出的報名方法，避免發生沒有報名參加的遺憾
        同時還要想辦法增加較冷門球類競賽的人氣 ex：組個啦啦隊或加油團 

2.企劃書：

請各部尚未繳交預算表的，在10/13前繳交，並注意需列出一學年度之預算 

3.送舊討論：

大一主辦：
優點：可以從中學習主辦一個活動所需要的各細節，對於如何規劃會有很好的概念
      共同的討論時間也比較好約
缺點：節目會比較沒有共鳴，和大四的學長姊較沒接觸，有些應該出現的重點氣氛
      可能無法做到，加袍沒有經驗

全系合辦：
優點：有共鳴、有經驗，如此一來可以使很多地方進行的較為順利也較有送舊的感覺，
      比較有全系動員的合作感，和大四的學長姊相對來說比較熟，效果會比較好
缺點：時間非常難約，工作分配有可能不均，責任的承擔需協調

4.香芭佬：

時間定在10/28 (四)  地點：敬一二樓
1.總召、領隊、主持人
2.驗收
3.宣傳
4.評分
5.場地
6.道具：請大家多幫忙美宣！

5.系辦鑰匙、遲到條款：

系辦鑰匙：
目前擁有鑰匙的人：正副系會長、活動、美宣、秘書
若要借系辦鑰匙，大三的請洽正副系會長；大二的請洽秘書
並注意在約定的時間內歸還，勿將系辦鑰匙遺失！！

遲到條款：

秘書會在下次開系會前一星期po板提醒大家開會的時間地點
如要請假最晚請在開會前一天晚上12點前向秘書請假
注意~~~需有正當理由才可請假 謝謝合作

彈性時間5分鐘，如在開會後五分鐘內沒到即算遲到
處罰方式：寫500字的懺悔錄，並於一星期內繳交給文書部，題目可自訂，
如在一星期內未交至文書部，就要請大家喝飲料囉！

下次開會時間：2004/11/07  p.m20：00 地點未定 請大家持續鎖定無敵系會板 謝謝!

                                                       by kiwiann
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         ︾   ﹎﹎   也許我所追求的只不過是 ﹍﹎﹍﹍﹍﹎﹎﹍﹎﹍﹍﹎
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         ︽╲ ﹍﹎﹍﹍﹎﹍﹎﹎ 用心體會這世界的一切 ﹎﹍﹍﹎﹍﹎   ︾
                                                                 》╳《
        ﹍﹎﹍﹍﹎﹎﹍  大步大步迎向每一天  ﹍﹎﹎by kiwiann     ╱︽

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