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作者Ga (小巷中的童話故事), 信區: OT_Club
標題2003.11.13第四次會議紀錄。
時間成大物治 黃金之島 (Fri Nov 14 21:31:39 2003) , 轉信
◎活動部

‧水果星球花費2088元,檢討書請盡快交。

‧新買地燈花費350×2=700

‧勵人獎21日總綵,25日晚會

‧上次部訓團康介紹(宗瑩學長)

‧下次部訓12/3

◎服務團

‧11/22第二次出隊

‧12/22第三次出隊

‧預算更改

◎公關部

‧勵人獎事宜未被通知

‧11/24第二次部訓:拉廣告教學,名片製作

◎文書

‧系快訊11月24日截稿,11月底出刊

‧勵人獎選務部投票結束

◎總務

‧為了每年跟學校請錢比較容易請到錢,麻煩大家開收據的時候注意一下項目,
  盡量開成容易請到錢的項目,就是辦活動一定會用的東西,例如:紙、麥克筆、
  資料夾…,如果開的項目跟買的東西不一樣也沒關係,不過要跟我說一聲就是了!
  我依照較常看到的收據項目,把可以請錢跟不能請錢的項目列在下面,就麻煩大家囉!
                                                                                
‧ 另外,如果收據有修改的要當場麻煩老闆重開一張新的或在修改的地方蓋私章!
                                                                                
*可以的:
1. 紙:雲彩紙、粉彩紙…反正就是看起來像活動會用到的紙就可以啦!
2. 美工用具
3. 影印:不過要附一張範本,不然又要拜託電訊部長偽造傳單了>"<
4. 卡片:盡量還是開成「紙」啦
5. 錄影帶
6. 收支本、收據本
7. 印章
8. 活動場地費
9. 底片
10. 電池
11. 填充墨水
12. 沖洗相片
13. 資料夾
14. 辦活動的食物

‧影印到大友

◎學術部

‧部員只有三人,部聚經費由350~>150

‧12/27(六) AM 10:00~12:00 學術座談會  ㄧ講或二講

◎體育部

‧明年考慮將新生盃報名費列入預算

◎攝影部

‧水果星球照片未掃上去,會補。

◎美宣部

‧10/21部聚

‧美宣用具採買結束

‧慶生海報完成

‧文書部轉一部員給美宣

‧下ㄧ次部訊;大二做12個相框,大ㄧ做忘年會卡片海報

◎秘書部

‧要轉部者請於11/15~11/30向秘書拿轉部單

◎臨時動議

‧系辦使用請維持清潔,上班時間不得使用醫學院廣場,

  下班後使用請於三天到一天前先跟郭小姐報備。

‧要做大場佈請留走道給行人通過

‧職治週意見調查表交給凱傑

‧各部長將一張照片電子檔給展嘉要放於系學會網頁上

‧關於P3實驗室意見請po於文書部版



◎下次開會時間:12/17(三)

  下次討論主題:職治週


                                             會議記錄:小秘書  珈維^^"



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