星期四和學務長開會 提到了以下的問題 也做成了一些共識與決定
「學生社團辦公室的髒亂問題」
有些老師覺得社團辦公室沒必要 要收回
但是已經被學務長駁回了 學務長跟他翻臉了
學務長是站在學生的立場的
但是 如果學生如果另外要求什麼 學務長還是要站在院方的立場
因為醫學院太缺空間了 所以要找理由回收
學務長叮嚀各系會要有危機意識
還是要把社辦管理好 為了自己的環境而管理好
而不是怕外賓來看丟臉 才整理自己的社辦
因此有了以下的決議
一、外觀方面:
為了不讓往來的老師一眼就看到社辦裡頭的髒亂,所以透明玻璃門改噴上噴霧。
二、場地方面:
1.公共用地(如:社辦外面的空地)上班時間不能使用,上班時間是指8:00~18:00
,下班之後可以使用,但要租借,租借規則是在1~3天前,一定要向郭小姐報備租借,
如果一直到使用前一天找不到的話,至少要請其他辦公人員轉達給郭小姐知道,才能
事後申請租借。
2.可以租借公共空間、教室,不需要費用的,當然,社辦裡頭隨時可用。
3.即使租借場地了,一樣要注意噪音的問題,不能太吵。
4.垃圾一定要清掃乾淨,不能讓垃圾桶滿出來,滿出來要倒掉。
三、定期打掃方面:
五系定期派人去檢查與清掃,不過原則上還是各系活動完一定要整理乾淨,檢查的
人是做監督的工作,每一星期換一個系,一個星期檢查星期一四兩天,檢查完簽名,沒
弄乾淨的話,還是要清理一番。
其他的事還有
1.交一份行事曆給郭小姐
2.醫學院五系聯合宣傳短片,每系出兩個人去拍
3.將來網頁希望可以放上醫學院消息,消息由郭小姐給各系
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