【 以下文字轉載自 NCKU_OT_graduate 討論區 】
【 原文由 mark 所發表 】

        時間： 92年 8 月 16日～  92年 8 月 16日  15時 23分～ 16時47分
        地點： 孚日廣場 台南市萬昌街135號                                            
        出席人員：慧珍、宜之、金龍、珊貝、文源、麗嫻、馨之                           
        請假人員：晏甄
        會議主持人： 宜之            會議記錄： 麗嫻          

        討論結果：
        1. 系友會工作分配 (人數)：
           組長將計劃擬定後，於今年12月底前公告工作進度計劃
           財務（2）：分會計及總務；會計負責管理帳務及定期每月報告收支表、
                      總務負責款項收發。

           公關（2）：分內外公關；內公關負責系友及老師的聯繫與溝通，並找出各屆
                      系友聯絡人與資料收集等；外公關則負責相關廠商聯繫宣傳收入
                      、募捐並將系友的工作地點提供給廠商（需經過系友同意）等，
                      另外系友聯誼活動，將分成北中南三區進行。

           文書（2）：每年出版文書產品、通訊錄、網站管理。

           活動（1）：4月辦理入會登記，5、6月時選舉活動辦理，學系評估工具認證或
                      相關認證申請，學系相關研討可成協辦。

           秘書（1）：章程修訂、會議記錄、各項工作紀錄等資料收集、整理、保存。

           財務：會計—張晏甄、總務—李麗嫻
           公關：林珊貝、張馨之
           文書：吳金龍、戴文源
           活動：許慧珍
           秘書：鄭靜怡

        2. 系友會章程修改：
           針對幾項執行有困難的條文進行修訂，預計十二月前完成，由秘書擬稿，理事
           、監事及理事長均同意後連署通過。

        3. 帳務：
           劃撥帳戶：新台幣31170元、現金：新台幣6437元。
           88級會費已於第四屆,第五屆會長吳佳慶任職期間用於出版系友會通訊錄CD光
           碟，已核銷。

        4. 其他： 
           A. 系友會將與系學會保持聯繫與溝通，並希望在系刊內刊登系友會的相關資
              訊。請系學會提供部長聯絡資料後，由本會幹部與學弟妹自行聯絡。           
           B. 系上老師成為榮譽會員，由秘書負責聯繫，考慮設計證書。
           C. 理事選舉方式：
              (1) 每年畢業前至少約四月開始開放自由登記參選。
              (2) 由現任理事推薦一位熱心會員為理事候選人。

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