2003/02/16系會記錄

時間：2003/02/16 上午10點30分
地點：總圖5C討論室

公關部：
  1 上學期檢討 
    A.忘年會：預估禮物數目不足，已補齊。
              未和PT協調好不原安排，有點混亂。
    B.生日卡：雖會遲到幾天，但意見調查效果不錯。
    C.小卡箱：使用率不高，改為意見箱。
    D.招待：大一部員有進步，但有部分人表示未看招待，決定增加路線安排。
    F.邀請卡：邀請卡讓美宣製作，且需和美宣溝通好時間，提早送發。
    G.部訓：大一參與度高。
 2 第二學期學期預算：
   系刊拉廣告：
 3 活動計畫：於開學後一週完成系刊贊助廣告的企畫書，並教導大一部員爭取
             贊助以及設計廣告的形式。

活動部：
 1.下學期活動計畫：
  A 部聚：2/19於新明牛肉麵
        內容：分配吃喝玩樂會的工作
  B 吃喝玩樂會：第五週於敬一二樓
               內容：設五關遊戲
               預算：
  C 部訓：第八週、第十一週在系辦
        內容：a 系產使用及驗收 
              b 邀學長姐分享送舊經驗
  D 系出遊：4/2、4/3
          內容：與學術部合辦
  E 送舊：
 2.另外：PT未清點忘年會的經費，所以無法結算。
       提醒各家辦家聚。

文書部：
 1上學期檢討：
   A 行事曆：反應不錯，建議晚點做內容可以較正確。
   B 通訊錄：錯誤已勘正，建議加上ID及e-mail。
   C 通訊小卡：反應兩極化。
   D 系快訊：頗獲好評，建議內容可再增加。又，部分內容有誤，下次改進。
 2 下學期計畫：
   A行事曆：於開學後三週出
   B 系刊：於開學後七週完成初版
   C 通訊錄勘誤。Ex.手機、寢電etc.
   D 部訓、期末部聚
 
美宣部
 1 上學期檢討：
   A 部聚、部訓、望年會場佈順利完成。
   B 生日海報有部分延遲及失誤，部分人反應活動海報不明顯。
   C 系辦增加出借物品名單，管理較好。

學術部：
 1上學期活動檢討：
     A 成長營：沒有提早宣傳，大一經驗傳授人數及安排時間不足。
     B 師生座談會：未按預定時間進行，會後餐點及禮物與當初預估不符而造成浪費。
 2 實習座談
 3 學術參觀：地點：預定彰化仁愛實驗學校或台中沙鹿頤園養護中心
            時間：三月底至四月初
            目前進度：與老師討論中，於三月中前完成與參觀單位之聯絡。
體育部：
  1上學期活動檢討：
   A 部分比賽未報名參加，宣傳不夠大，導致新生盃比賽沒什麼人加油。
   B 醫學院盃因醫技系為把內容說清楚，少人參加。
  2  提醒系隊隊長記得請錢
  3 目前POST盃的進度：
      A日期：3/15、3/16
      B 已完成賽程抽籤
      C 部分紀念品訂購人數不多故取消製作
      D 單程遊覽車

網路部
  1 上學期活動檢討：
    A 系學會網宣不足且不具時效性
    B 加強網路部的服務範圍。Ex.電腦有問題、買電腦etc.
    C 部訓效果還不錯
    D 活動網宣與PT合作，效果不錯。
  2 第二學期活動：
    A 部訓內容：組裝電腦、維修電腦、更新網頁。
       另外：活動網宣要提早做。

秘書部：
  1 上學期檢討：
    新生分部引起部分反彈，建議與多人討論再決定，但並不可行；且大家志願相近，無
    法做到盡善盡美。
  2 系辦打掃順序照舊
  3 下次系會日期 4/11（五）


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不曾遺忘的，才叫夢想；
                     繼續走下去，是因為相信夢想！

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