第三次系會記錄

時間：5：30PM

地點：醫圖討論室

總務：支出21731元
      

學術部：1 成長營檢討：A.未提早宣傳
                      B.學科經演分享大一增為各科二人，解剖3人。
                      C.經驗傳承後應留時間問問題
        2 部員分配：大三企畫、大二協助
        3 師生座談會進度：暫訂為未來出路。找老師、有就業經驗的學長姐回來分享，
          預定12月初辦。預算500（備有飲料小點心）

體育部：1 新生盃檢討：報名、宣傳延誤造成去看的人很少。
        2 OT系沙鍋之賭神魔界：
          日期：暫訂11/14星期四
          目的：增進系上感情
          大綱：分家在醫學院大廳進行遊戲，類似跑戰，籌碼多者為勝。
          活動支出：道具200元﹑禮物800元。
        3系際盃費用由個人或隊費出

攝影部：1 迎新宿營：A.因PT忘了帶照相機，所以只有一台，較不方便。
                    B.照相的底片及照片的前各付一半。
        2 系員大會：找人代拍，品質待改進
        3 水果拼盤：這次由大一拍，品質不明，相機故障，建議多帶一台。大一有自備
                    V8。
        4 人員分配：讓沒戲份的大一拍。       
        5 清點系產：相機2台、置物櫃1架。

文書部：1 行事曆：出刊日期11/21，內容有誤，希望以後確定沒有衝突再定稿。花費600
                  元。
       2 通訊錄和通訊小卡：11/18印發。護貝太貴，通訊錄內容有誤或遺失，會再出刊
                           物更正。
       3 找PT問護貝機
       4 系快訊：10/7已分配完工作。預定內容有意文稿、水果拼盤、新生盃、解剖。
                 11/12截稿。
美宣部：| 舞會場佈：除職治物治外，其他系因為迎新未有參與，除了各系美宣協調問題
         ，各系會溝通也要加強。
        2 部訓：10/21，OPT合辦，內容為變體字、POP教學。
        3 生日海報：盡快。
        4 部聚：11/7
        5 忘年會：大二：場佈
                  大一：宣傳、邀請卡
      
活動部：1 迎新宿營：營前訓1天/1次就夠了、隊輔應上團康課程訓練。
                    飲食要再三與合作單位確認，以免出錯。
                    勿拘泥於時間表的行程，可依狀況調整工作人員的活動。
                    大地由總招控制換站時間可有效控制時間。
                    晚會未確定插座的負荷量以致地燈數度熄滅。
                    尋寶可改成夜遊較輕鬆。
                    雨備場地也要考慮活動進行的方便與否。
                    因僑生會議造成部分人無法參加。
        2 迎新茶會：與其他活動太緊湊，減低了活動增進各年級感情的意義。
                    應準備小遊戲。
        3 醫學院聯合舞會：飲料不足，沒有食物。
                          時間不要超過十點。
                          場佈、人力分佈不均，工作人員太辛苦。
                          燈光音響由漢威公司負責，品質不錯。
                          場地可考慮避免在住宅區附近。
        4 水果拼盤：總招：慧虹、彬莉
                    10/29於敬一二樓
                    學弟妹因活動時間分配不均，成績不佳。
        5 忘年會：再與PT活動長討論。


秘書部：1：分部分家：因約弟妹有人不確定是否就讀，造成分家困難。分部因志願過於�
                     中，造成些許反彈，已PO版公告原因。
        2 新鮮人手冊：請文書部盡早交稿。
        3 分區迎新、擺攤：可加填意見調查表作為明年參考。
        4 聘書：因第一次製作有誤，多耗費了一些錢。

公關部：1. 人員分配:大二----生日卡準備和發送、小卡箱的製作及小卡傳遞
                          活動接待、廣告設計
                    大一----邀請卡發送、活動招待、拉廣告
        2.暫訂11/12部聚
        3.系快訊改為一次,出刊時間緊迫,不拉廣告。
        4.忘年會：為使實習學長姊能回來共樂,將提前一個月以電話通知。
        5 例行活動檢討：
          a.邀請函：提前發出(最好2星期前發.且當面最好)
          b.招待：部員穿著得體,但因活動時間稍早,所以略有遲到情形。
          c.生日卡：多能準時送出。

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不曾遺忘的，才叫夢想；
                     繼續走下去，是因為相信夢想！

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