【 以下文字轉載自 student 討論區 】
【 原文由 SAOdow.bbs@bbs.ccns.ncku.edu.tw 所發表 】

經學生會與教務處各組會談後
今年註冊單會寄到宿舍或是寄到同學台南外宿的住處
主要原因是出納組改以生輔組的通訊住址資料
而非原先使用的註冊組通訊住址資料

原委解說：
學校的行政方面有兩份學生基本資料
分別建立在註冊組和生輔組
各有其不同的使用目的

  1.註冊組的是學籍資料       有戶籍住址及通訊住址(居住家住址)

  2.生輔組的主要是通訊住址   住校或外宿住址
                             (可供學生線上修改 http://140.116.212.77/)

寄發註冊單的單位是出納組
今年出納組以生輔組通訊住址為寄發註冊單的資料來源
導致學生有在宿舍及外宿地點收到註冊單的情形發生

目前經初步與相關單位反應後,如果有下列狀況發生者:
1.尚未收到註冊單
2.註冊單寄到宿舍
3.註冊單外宿地點的同學
但是無法趕回台南收信,請打電話給出納組  分機 50613 張小姐
出納組將立即補寄發

* 暑假期間各處室值班時間為周一到周五
  每天上午8點到12點 (週一為上午8點至下午5點)
* 煩請各系會長及社團一起幫忙宣導此事,避免有同學沒有辦法註冊

學生會處理報告：
1.出納組部分
  (a)生輔組通訊地址多為宿舍及外宿地點,然註冊單寄發時間為寒暑假
     學生多不在台南,無法即時收到,已請校方做一考量並檢討
  (b)宿舍發送信件地點為公共場所,其安全性有待考量
     重要信件較不適宜寄到宿舍

2.教務處部分
  上午由於教務長出差,今日(8/25)下午將再與教務長會面商談
  確實找出改善校方行政流程及各處室之橫向溝通
  避免損害日後類似學生權益的事件再次發生


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